Planung & Verantwortlichkeiten
Projektleitung, Budget, Termine, Zuständigkeiten und interne Entscheidungswege frühzeitig festlegen.
Planung für Unternehmen
Checkliste Geschäftsumzug
Je früher Zuständigkeiten, technische Anforderungen und Transportabläufe geklärt werden, desto besser lassen sich Betriebsunterbrüche, Verzögerungen und zusätzliche Kosten vermeiden.
Frühzeitig koordinieren
Termine, Beteiligte und Abläufe rechtzeitig abstimmen
Betrieb absichern
Kritische Systeme und Geschäftsabläufe priorisieren
Zuständigkeiten klären
Verantwortliche Personen und Entscheidungswege festlegen
Strukturiert vorbereiten
Geschäftsumzug planbar und koordiniert vorbereiten
Unsere Checkliste Geschäftsumzug unterstützt Unternehmen dabei, Organisation, IT, Inventar, Mitarbeitende und den betrieblichen Wiederanlauf strukturiert vorzubereiten. Ein Geschäftsumzug erfordert eine präzise Planung, klare Verantwortlichkeiten und eine sorgfältige Abstimmung aller beteiligten Personen und Dienstleister.
IT & Betriebsunterbruch
Datensicherung, Telefonie, Netzwerk und den priorisierten Wiederanlauf wichtiger Systeme koordinieren.
Inventar & Logistik
Arbeitsplätze, Möbel, Akten, Geräte, Spezialgüter, Zufahrten und Zielräume vollständig erfassen.
Checkliste Geschäftsumzug herunterladen
Die vollständige achtseitige Checkliste steht als PDF zum Speichern, Ausdrucken und internen Verteilen bereit.
PDF herunterladen
Projektgrundlagen
Planung und Verantwortlichkeiten
Eine klare Projektorganisation, vollständige Standortanalyse und frühzeitig koordinierte Dienstleister bilden die Grundlage für einen planbaren Geschäftsumzug mit möglichst geringen Betriebsunterbrüchen.
Projektorganisation
Projektstart und Verantwortlichkeiten
Standorte und Ausführung
Standorte, Flächen und Dienstleister
Technik und Betrieb
IT und Geschäftsbetrieb
Technische Systeme, Datensicherheit und eine klare interne Kommunikation müssen frühzeitig koordiniert werden, damit zentrale Geschäftsbereiche möglichst schnell und kontrolliert wieder arbeitsfähig sind.
Technische Infrastruktur
IT, Telefonie und Datensicherheit
Interne und externe Kommunikation
Mitarbeitende und Kommunikation
Administration und Logistik
Unternehmensdaten und Behörden
Adressänderungen, behördliche Meldungen, interne Stammdaten und eine klare Kennzeichnung des gesamten Inventars sollten frühzeitig vorbereitet und zentral koordiniert werden.
Adressänderungen und Verwaltung
Unternehmensdaten und Behörden
Inventar und Zielräume
Inventar, Kennzeichnung und Raumplanung
Zeitplan und Vorbereitung
Vorbereitung vor dem Umzug
In den letzten Wochen vor dem Umzug müssen Termine bestätigt, Arbeitsbereiche vorbereitet, Materialien verteilt und alle Beteiligten verbindlich über den Ablauf informiert werden.
Rund vier Wochen vorher
Vier Wochen vor dem Umzug
Rund zwei Wochen vorher
Zwei Wochen vor dem Umzug
Arbeitsplätze und Verpackung
Verpackung und Arbeitsplatzvorbereitung
Durchführung und Kontrolle
Letzte Schritte und Umzugstag
Kurz vor dem Umzug müssen offene Punkte abgeschlossen, sensible Bereiche gesichert und alle Beteiligten nochmals auf ihre Aufgaben vorbereitet werden. Am Umzugstag sind klare Zuständigkeiten und laufende Kontrollen entscheidend.
Unmittelbar vor dem Umzug
Letzte 48 Stunden
Durchführung vor Ort
Am Umzugstag
Abschluss und Wiederaufnahme
Übergabe und Wiederaufnahme
Nach dem Transport müssen Arbeitsplätze, technische Systeme und betriebliche Abläufe kontrolliert wieder in Betrieb genommen werden. Eine dokumentierte Übergabe und Nachkontrolle schliessen das Umzugsprojekt sauber ab.
Neuer Standort
Übergabe und erste Tage
Abschlusskontrolle
Nachkontrolle und Projektabschluss
Offizielle Informationen
Weiterführende Informationen rund um Ihren Geschäftsumzug
Ergänzend zur Checkliste Geschäftsumzug führen die folgenden externen Links zu offiziellen oder fachlich zuständigen Schweizer Stellen zu Handelsregisteränderungen, Postumleitung, Versicherungsfragen sowie Recycling und Entsorgung.
Handelsregisteramt Zürich – Sitz und Domizil ändern
Informationen zu Handelsregisteränderungen, Sitzverlegungen,
Domiziladressen und den erforderlichen Unterlagen.
Schweizerische Post – Geschäftspost umleiten
Offizieller Nachsende- und Umleitungsservice für Geschäftspost bei
einem Firmen- oder Standortwechsel.
KMU-Portal des Bundes – Versicherungen für Unternehmen
Staatliche Übersicht zu obligatorischen und sinnvollen
Versicherungen für Schweizer Unternehmen.
Swico Recycling – IT- und Bürogeräte entsorgen
Informationen zur fachgerechten Rückgabe und zum Recycling
ausgedienter Computer, Bildschirme, Drucker und weiterer Geräte.
Externe Links führen zu Webseiten unabhängiger Behörden und Fachstellen. Für deren Inhalte, Verfügbarkeit und allfällige Änderungen ist UFZ nicht verantwortlich.
Unterstützung durch UFZ
Geschäftsumzug planbar und koordiniert durchführen
Die Checkliste Geschäftsumzug schafft eine strukturierte Grundlage für die Vorbereitung. UFZ unterstützt Unternehmen, Büros, Praxen, Verkaufsflächen und weitere Gewerbebetriebe zusätzlich bei der Planung und Durchführung ihres Standortwechsels. Leistungen können einzeln oder als abgestimmtes Gesamtpaket organisiert werden.
Projektlogistik
Koordination von Etappen, Teams, Fahrzeugen, Zufahrten, Ladezonen und internen Ansprechpersonen.
Montage und Einrichtung
Demontage, Transport und Wiederaufbau von Arbeitsplätzen, Möbeln, Regalen und Betriebseinrichtungen.
Lagerung und Räumung
Zwischenlagerung, Entsorgung, Rückbau und Räumung am bisherigen oder neuen Standort.
Geschäftsumzug persönlich besprechen
Schildern Sie uns Standorte, Inventar, Termin und betriebliche Anforderungen. Auf Grundlage Ihrer Angaben und der Checkliste Geschäftsumzug klären wir die nächsten Planungsschritte mit Ihnen.
Rückruf anfordernUnverbindliche Offerte anfragen
Übermitteln Sie die wichtigsten Angaben zum Geschäftsumzug. UFZ prüft Team, Fahrzeuge, Zeitaufwand und erforderliche Zusatzleistungen.
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